Documentación Mary-Iancarina - Contribuciones del usuario [es]

Generar Orden de Carga

2015-02-20T16:54:04Z

AAlvarez:

La Orden de Carga es emitida por el personal de logística, en ella se dan instrucciones al chofer para que recoja una carga determinada, cuyo almacén (es) y producto(s) está especificado en el documento.

Esta opción se encuentra en el menú: [[Archivo:Menu-Generar orden de carga.jpg|center|300px]]

Muestra una pantalla donde debemos proporcionarle los parámetros necesarios para que traiga toda la información de:

* Organización
* Tipo de Operación (Prodcuto Terminado, Producto a Granel, Movimiento de Salida de Material)
* Tipo de documento destino (Orden de Carga XX donde XX es la abreviatura de la sucursal, en el caso de Sucursal Araure existe el tipo de documento
Orden de carga (ARA) (PT) para producto Terminado, Orden de carga (ARA) (SP) Sub-producto, Orden de Carga (ARA)(CS) Casa)
* [[Ticket de Entrada]], al seleccionar el ticket, muestra el tipo de vehículo, vehículo, conductor, capacidad de carga, capacidad de volumen.

Una vez proporcionado los parámetros, le damos al botón <Buscar Registro> para que muestre todos los pedidos pendientes por carga. Se selecciona con un tilde los pedidos para carga, y muestra los productos que contiene dicho pedido, los cuales se seleccionan con un tilde. Desde esta pantalla se puede modificar las cantidades a facturar.

[[Archivo:Generar-orden de carga.jpg|center|500px]]

Generar Orden de Carga

2015-02-20T16:53:44Z

AAlvarez:

La Orden de Carga es emitida por el personal de logística, en ella se dan instrucciones al chofer para que recoja una carga determinada, cuyo almacén (es) y producto(s) está especificado en el documento.

Esta opción se encuentra en el menú: [[Archivo:Menu-Generar orden de carga.jpg|center|300px]]

Muestra una pantalla donde debemos proporcionarle los parámetros necesarios para que traiga toda la información de:

* Organización
* Tipo de Operación (Prodcuto Terminado, Producto a Granel, Movimiento de Salida de Material)
* Tipo de documento destino (Orden de Carga XX donde XX es la abreviatura de la sucursal, en el caso de Sucursal Araure existe el tipo de docuemnto
Orden de carga (ARA) (PT) para producto Terminado, Orden de carga (ARA) (SP) Sub-producto, Orden de Carga (ARA)(CS) Casa)
* [[Ticket de Entrada]], al seleccionar el ticket, muestra el tipo de vehículo, vehículo, conductor, capacidad de carga, capacidad de volumen.

Una vez proporcionado los parámetros, le damos al botón <Buscar Registro> para que muestre todos los pedidos pendientes por carga. Se selecciona con un tilde los pedidos para carga, y muestra los productos que contiene dicho pedido, los cuales se seleccionan con un tilde. Desde esta pantalla se puede modificar las cantidades a facturar.

[[Archivo:Generar-orden de carga.jpg|center|500px]]

Orden de Venta por Despacho Directo

2015-02-20T16:24:07Z

AAlvarez:

Es una orden de venta de tipo despacho directo, y es un documento que se crea desde oficina, no lo crea el vendedor. La ventana donde se crea la orden de venta por despacho directo es la misma de orden de venta.

Para crear un registro nuevo, debe ingresar a la pestaña Orden y pulsar el botón <Registro Nuevo>, e ingresar los datos solicitados: '''Organización''', es la sucursal que está solicitando el despacho directo; '''Tipo de Documento Destino (ORDEN DE VENTA DD)''', ; '''Fecha de la Orden''' y '''Fecha Prometida''', la fecha de la orden trae por defecto la fecha de hoy, y la fecha prometida es la fecha definida como compromiso de entrega; '''Socio de Negocio''', es el cliente al cual se le va a realizar el despacho directo; '''Almacén''', es el almacén de la sucursal;

[[Archivo:pantalla OVDD1.jpg|center|500px]]

En la pestaña Línea de la Orden, seleccione una Organización y un Almacén distinto al seleccionado en la pestaña Orden, es decir, '''Organización''', de la cual va hacer el despacho, generalmente es PLANTA; '''Almacén''', de donde se va hacer el despacho de esa organización (previamente autorizado por Logistica Planta), puede existir varios almacenes, escoger sólo uno. Por último, guarde los datos registrados y complete el documento.

[[Archivo:pantalla OVDD linea1.jpg|center|500px]]

Si por alguna razón desea cambiar el almacen del producto que esta solicitando, en la pestaña Orden, una vez completado el documento, se muestra un botón denominado <Cambiar Almacén>, este botón realiza el procedimiento de [[Cambiar Almacén]].

Orden de Venta

2015-02-20T16:19:29Z

AAlvarez:

Las Ordenes de Venta son documentos creados por el Vendedor a partir de la toma del pedido que le realiza al cliente desde su equipo electrónico. Es un documento que brinda flexibilidad para generar los despachos y las facturas, de acuerdo a las condiciones de pago y de entrega que se han seleccionado para el cliente. Esta orden reserva los productos en el inventario, y se utiliza cuando la entrega de los productos se realiza de acuerdo a la disponibilidad. Una vez tomado el pedido, la orden puede consultarse en línea desde la oficina.

En importante mencionar que para la creación de una Orden de Venta, se toman en cuenta las políticas de ventas definidas por la empresa, evaluando la condición crediticia del cliente, así como sus documentos vencidos por falta de pago y la cantidad de cheques devueltos, éstas condiciones serán las que pondrán en alerta al área de Crédito y Cobranza con relación a los controles de pago.

En la Orden de Venta desde la pestaña Orden, se configura la información necesaria para poder realizar la transacción, información relacionada con los Clientes, con la entrega y la facturación, para ello es necesario llenar los datos de:

- Tipo de Documento Destino, documento que va a ser usado en el sistema para el control del nombre a imprimir y la secuencia. (Orden de venta.. seguido de la abrevitura de la sucursal)

- [[Socio del Negocio]], el cliente al cual se le hará la orden de venta. Se debe validar la información que se carga del socio del negocio como lo es: nombre y la dirección de entrega, dirección a facturar, regla de entrega (debe estar disponibiliaad), regla de facturación (debe estar Inmediato), lista de precio (debe ser VTAS-SUCXX donde XX es la abreviatura de la sucursal a que pertenece), Agente cormercial (Configurado previamente en Región de Venta del socio negocio)

- Almacén, de donde se despacha el producto.

[[Archivo:pantalla OV1.jpg|center|500px]]

Es posible [[Copiar Líneas]] en una orden nueva desde Órdenes ya existentes, haciendo clic en el botón <Copiar Línea>, es necesario seleccionar la orden y se cargarán inmediatamente todas las líneas de esa orden, las cuales podrán ser vistas en la pestaña Línea de la Orden.

La pestaña Línea de la Orden va a mostrar los ítems y los detalles de la orden, es decir, se van a listar los productos a ser vendidos, o los cargos asignados a un recurso que se está vendiendo.

[[Archivo:pantalla OV linea1.jpg|center|500px]]

La información de impuesto se visualizará en la pestaña Impuesto de la Orden, todos los cambios que se hagan a los precios, si se concede descuentos se reflejan sobre la base del impuesto. Es un ventana de lectura, permite validar los datos.

[[Archivo:pantalla OV impuesto1.jpg|center|500px]]

Generar Factura desde Orden de Carga

2015-01-09T15:12:29Z

AAlvarez:

Una vez emitida la Orden de Carga, el facturador procede a realizar la factura

[[Archivo:Menu-Generar Factura.jpg|center|380px]]

Nos muestra la pantalla donde debemos seleccionar la orden de Carga y pulsamos <Comenzar Búsqueda> y nos muestra los productos que vamos a facturar,
los seleccionamos con la tilde, seguidamente le damos los parámetros de creación de la factura:

* Tipo de documento destino
* Fecha de facturación
* Acción de documento

[[Archivo:Generar - Factura.jpg|center|500px]]

Archivo:Generar - Factura.jpg

2015-01-09T15:11:35Z

AAlvarez:

Generar Factura desde Orden de Carga

2015-01-09T15:11:11Z

AAlvarez:

Generar Factura desde Orden de Carga

2015-01-09T14:53:48Z

AAlvarez:

Una vez emitida la Orden de Carga, el facturador procede a realizar la factura

[[Archivo:Menu-Generar Factura.jpg|center|380px]]

Archivo:Menu-Generar Factura.jpg

2015-01-09T14:53:25Z

AAlvarez:

Generar Factura desde Orden de Carga

2015-01-09T14:53:09Z

AAlvarez: Página creada con «Una vez emitida la Orden de Carga, el facturador procede a realizar la factura Archivo:Menu-Generar Factura.jpg»

Una vez emitida la Orden de Carga, el facturador procede a realizar la factura

[[Archivo:Menu-Generar Factura.jpg]]

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:20:12Z

AAlvarez:

Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas.

[[Archivo:menu-detalle de entrega.jpg|center|380px]]

[[Archivo:parametro-detalle entrega.jpg|center|380px]]

Se le proporcionan los parámetros que servirán de filtro para la información.

[[Archivo:reporte-detalle entrega.jpg|center|500px]]

Archivo:Reporte-detalle entrega.jpg

2015-01-09T14:19:47Z

AAlvarez:

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:19:36Z

AAlvarez:

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:18:35Z

AAlvarez:

Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas.

[[Archivo:menu-detalle de entrega.jpg|center|380px]]

[[Archivo:parametro-detalle entrega.jpg|center|380px]]

Archivo:Menu-detalle de entrega.jpg

2015-01-09T14:18:16Z

AAlvarez:

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:18:04Z

AAlvarez:

Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas.

[[Archivo:menu-detalle de entrega.jpg]]

[[Archivo:parametro-detalle entrega.jpg|center|380px]]

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:14:45Z

AAlvarez:

Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas.

[[Archivo:parametro-detalle entrega.jpg|center|380px]]

Archivo:Parametro-detalle entrega.jpg

2015-01-09T14:14:21Z

AAlvarez:

Detalle de Entregas

2015-01-09T14:14:11Z

AAlvarez: Página creada con «Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas. Archivo:parametro-detalle entrega.jpg»

Reporte utilizado para listar todas las entregas de productos realizadas.

[[Archivo:parametro-detalle entrega.jpg]]

Visualizar Entregas (Cliente)

2015-01-08T20:45:50Z

AAlvarez:

En esta pantalla se puede visualizar las entregas de productos generadas, podemos anularlas, reimprimirlas.

[[Archivo:menu-entrega cliente.jpg|center|380px]]

[[Archivo:entrega-cliente.jpg|center|500px]]

Archivo:Entrega-cliente.jpg

2015-01-08T20:45:25Z

AAlvarez:

Visualizar Entregas (Cliente)

2015-01-08T20:45:16Z

AAlvarez:

En esta pantalla se puede visualizar las entregas de productos generadas, podemos anularlas, reimprimirlas.

[[Archivo:menu-entrega cliente.jpg|center|380px]]

[[Archivo:entrega-cliente.jpg]]

Visualizar Entregas (Cliente)

2015-01-08T20:44:23Z

AAlvarez:

En esta pantalla se puede visualizar las entregas generadas, podemos anularlas, reimprimirlas.

[[Archivo:menu-entrega cliente.jpg|center|380px]]

Archivo:Menu-entrega cliente.jpg

2015-01-08T20:43:47Z

AAlvarez:

Visualizar Entregas (Cliente)

2015-01-08T20:43:22Z

AAlvarez: Página creada con «En esta pantalla se puede visualizar las entregas generadas, podemos anularlas, reimprimirlas. Archivo:menu-entrega cliente.jpg»

En esta pantalla se puede visualizar las entregas generadas, podemos anularlas, reimprimirlas.

[[Archivo:menu-entrega cliente.jpg]]

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:35:58Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas de productos manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-Generar entrega manual.jpg|center|380px]]

Le damos click y nos lleva a la siguiente pantalla: Donde se tilda la orden de venta, le damos Ok

[[Archivo:Generar - entrega manual.jpg|center|500px]]

[[Archivo:creado-entrega.jpg|center|500px]]

Archivo:Creado-entrega.jpg

2015-01-08T20:35:17Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:35:05Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:29:11Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:29:00Z

AAlvarez:

Archivo:Generar - entrega manual.jpg

2015-01-08T20:28:17Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:28:01Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:25:07Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-Generar entrega manual.jpg|center|380px]]

Archivo:Menu-Generar entrega manual.jpg

2015-01-08T20:24:37Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:24:26Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-Generar entrega manual.jpg]]

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:23:31Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-Generar entrega manual.jpg|center|380px]]

Generar Entregas

2015-01-08T20:18:39Z

AAlvarez: Página creada con «Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc. Archivo:menu-entrega manual....»

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-entrega manual.jpg|center|380px]]

Le proporcionamos:

* Almacén
* Fecha entrega
* Socio del Negocio
* Fecha prometida
* Acción del documento <Completar>

[[Archivo:mensaje-entrega.jpg|center|380px]]

Imprime y rebaja la existencia del inventario.

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:08:47Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:08:35Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:08:10Z

AAlvarez:

Archivo:Mensaje-entrega.jpg

2015-01-08T20:07:29Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T20:07:19Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T19:18:19Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-entrega manual.jpg|center|380px]]

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T19:17:58Z

AAlvarez:

Desde esta pantalla se pueden crear entregas manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-entrega manual.jpg]|center|380px]

Archivo:Menu-entrega manual.jpg

2015-01-08T19:14:46Z

AAlvarez:

Generar Entregas (Manual)

2015-01-08T19:14:35Z

AAlvarez: Página creada con «Desde esta pantalla se pueden crear ordenes manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc. Archivo:menu-entrega manual.j...»

Desde esta pantalla se pueden crear ordenes manuales, que no lleven orden de carga, como es el caso de ventas a empleados, donaciones, etc.

[[Archivo:menu-entrega manual.jpg]]

Registro del Peso

2015-01-08T18:55:02Z

AAlvarez:

En esta opción es donde se toma el peso del producto bien sea de entrada o de salida, por tal motivo es necesario tener previamente registrado los datos del [[Producto]], y haber generado la orden de carga. Para crear un registro de peso ubique en el menú el acceso a la ventana como sigue:

[[Archivo:menu-registro de peso.jpg|center|300px]]

Introducimos los datos requerimos como:

* Tipo de documento
* Tipo de operación
* [[Ticket de Entrada]], al seleccionar el ticket, muestra el número de la orden de carga, el conductor y el vehículo.

Seguidamente, pulsamos el botón <Obtener Peso> para tomar el peso de la romana.

* Peso Tara= Peso del vehículo sin incluir el producto.
* Peso Bruto = Peso Tara + Producto
* Peso Neto = Peso Bruto - Peso Tara

[[Archivo:registro de peso.jpg|center|500px]]

Una vez obtenidos los dos pesos, se pulsa el botón <Completar>.

Generar Entrega desde Orden de Carga

2015-01-08T18:47:37Z

AAlvarez:

Es un proceso que permite generar automáticamente la salida de mercancía del inventario, o tambien llamada entrega, una vez realizado el proceso de [[Generar Orden de Carga]], el almacenista es el encargado de ejecutar este proceso.

[[Archivo:menu-Generar entrega.jpg|center|300px]]

Le proporcionamos el Nro de la orden de carga, y clic en comenzar búsqueda. Nos mostrará los productos que pertenecen a esa orden de carga, se tildan y le configuramos los datos de creación de la Entrega.

* Tipo de documento destino
* Fecha de movimiento
* Acción del documento

[[Archivo:Generar - entrega.jpg|center|380px]]

Le decimos Ok y nos mostrará un mensaje con el numero de la entrega generada.

Generar Entrega desde Orden de Carga

2015-01-08T16:57:44Z

AAlvarez:

Es un proceso que permite generar automáticamente la salida de mercancía del inventario, o tambien llamada entrega, una vez realizado el proceso de [[Generar Orden de Carga]], el almacenista es el encargado de ejecutar este proceso.

[[Archivo:menu-Generar entrega.jpg|center|300px]]

Le proporcionamos el Nro de la orden de carga, y clic en comenzar búsqueda. Nos mostrará los productos que pertenecen a esa orden de carga, se tildan y se le configuramos los datos de creación de la Entrega.

* Tipo de documento destino
* Fecha de movimiento
* Acción del documento

[[Archivo:Generar - entrega.jpg|center|380px]]

Le decimos Ok y nos mostrará un mensaje con el numero de la entrega generada.

Generar Entrega desde Orden de Carga

2015-01-08T16:56:15Z

AAlvarez:

Luego de generar la orden de carga, el almacenista procede a generar la entrega de mercancía.

[[Archivo:menu-Generar entrega.jpg|center|380px]]

Le proporcionamos el Nro de la orden de carga, y clic en comenzar búsqueda. Nos mostrará los productos que pertenecen a esa orden de carga, se tildan y se le configuramos los datos de creación de la Entrega.

* Tipo de documento destino
* Fecha de movimiento
* Acción del documento

[[Archivo:Generar - entrega.jpg|center|380px]]