Asignación de Depósito a Caja - Historial de revisiones

GGarzon en 13:15 27 jul 2015

2015-07-27T13:15:58Z

MFreitez en 20:20 12 jun 2015

2015-06-12T20:20:11Z

MFreitez en 18:18 12 jun 2015

2015-06-12T18:18:39Z

MFreitez en 21:28 22 may 2015

2015-05-22T21:28:24Z

MFreitez en 21:26 22 may 2015

2015-05-22T21:26:44Z

MFreitez en 21:21 22 may 2015

2015-05-22T21:21:01Z

MFreitez: /* Consultar Depósitos y Cobranzas Asignados y Sin Asignar */

2015-05-22T19:29:32Z

‎Consultar Depósitos y Cobranzas Asignados y Sin Asignar

MFreitez: /* Consultar Depósitos y Cobranzas Sin Asignar */

2015-05-22T19:29:10Z

‎Consultar Depósitos y Cobranzas Sin Asignar

MFreitez: Página creada con « == Revertir Asignación de Depósitos a Caja == El procedimiento para des-asignar o revertir los depósitos que ya han sido asignados a una caja en especifico, se efec...»

2015-05-22T19:26:54Z

Página creada con « == Revertir Asignación de Depósitos a Caja == El procedimiento para des-asignar o revertir los depósitos que ya han sido asignados a una caja en especifico, se efec...»

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== Revertir Asignación de Depósitos a Caja ==

El procedimiento para des-asignar o revertir los depósitos que ya han sido asignados a una caja en especifico, se efectúa de la siguiente manera:

1. Entrar a la ventana [[Asignación de Depósito a Caja]].

2. Utilizar los campos de búsqueda que allí se indican para buscar más rápido la caja que se desea des-asignar. Por ejemplo: colocar el número de la caja de cobranza en el campo '''Reembolso Diario Caja Menor''', en '''Tipo de Documento''' colocar Cobranza XXX (XXX: iniciales sucursal), marcar check list '''Asignado'''.

3. Pulsar botón <Comerzar Búsqueda>

4. Ubicar la caja en la columna '''N° del Documento'''.

5. Marcar el check list de la linea de la caja que se desea des-asignar (ubicado lado izquierdo).

6. Ubicar la columna '''Documento Afectado''' (en esta columna se visualiza el depósito que ha afectado a esa caja de cobranza)

7. Ubicar el cursor en el número del depósito, sombrearlo y suprimirlo. Pulsar <Enter>.

8. En la ventana que abre, pulsar click sobre el botón <Cancelar> (la X en color rojo).

9. Hacer desde el paso 5 en adelante para los siguientes depósitos que se deseen des-asignar.

== Consultar Depósitos y Cobranzas Sin Asignar ==

Para revisar si el depósito y la cobranza quedaron activos nuevamente para una próxima asignación, el procedimiento es el siguiente:

1. Hacer uso de los campos de búsqueda que alli se indican para encontrar el registro que se desea des-asignar. Por ejemplo: colocar el número de la caja de cobranza en el campo '''Reembolso Diario Caja Menor''', en '''Tipo de Documento''' colocar Cobranza XXX (XXX: iniciales sucursal).

2. Desmarcar check list '''Asignado'''.

3. Pulsar botón <Comerzar Búsqueda>.

4. Ubicar la caja en la columna '''N° del Documento'''.

5. Ubicar el depósito (con el N° de Referencia) en el campo '''Linea del Reembolso Diario de Caja Menor'''.

← Revisión anterior		Revisión de 13:15 27 jul 2015
Línea 1:		Línea 1:
−	Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas.	+	Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas. La asignación de depósitos a caja es un procedimiento que también soporta los escenarios como: realizar asignaciones entre cajas, asignaciones entre depósitos y/o asignaciones entre documentos de una misma caja de cobranza (factura contra factura y factura contra cargo).
		+
		+
		+	Para conocer en un momento dado la asignación realizada, la ventada Diario de Caja Menor presenta una cuarta pestaña donde se puede visualizar el documento al cual fue asignada la caja, de igual manera, permite acercar al mismo (siempre que el usuario tenga acceso a la opción de Acercar). La información que se muestra en esta pestaña se genera solamente en el documento de origen, es decir, si desea asignar a una caja de cobranza (documento origen) un depósito (documento que afectará a la caja), en la caja de cobranza al consultar esta pestaña, es donde podrá ver el depósito asignado, pero en la caja de depósito no podrá ver la caja a la cual fue asignado; igualmente sucede para cualquiera de los escenarios indicados anteriormente.
		+

	Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja.		Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja.

@@ Línea 10: / Línea 10: @@
 Seguidamente ubicar la caja y marcar el check list que se encuentra ubicado al lado de la columna '''N° del Documento''', para luego proceder a buscar el depósito en el campo '''Línea del Reembolso Diario de Caja Menor'''. Pulsar <OK>. Si desea cancelar la acción indicada, pulsar <X>.
-[[Archivo:pantalla Asignación de Depósito a Caja.jpg|center|450px]]
+[[Archivo:AsignDepositoCaja.jpg|center|450px]]
 Al pulsar <OK>, el sistema realiza la asignación automática, lo que indica que ya ese número de depósito y número de caja de cobranza estan procesados, no se encuentran pendientes por asignar.

← Revisión anterior		Revisión de 18:18 12 jun 2015
Línea 1:		Línea 1:
−	Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas~~. Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja~~.	+	Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas.

−	~~[[Archivo:~~Asignación de Depósitos a Caja.jpg\|center\|300px]]	+	Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja.
		+
		+	[[Archivo:menúAsigDepCaja.jpg\|center\|300px]]

← Revisión anterior		Revisión de 21:28 22 may 2015
Línea 9:		Línea 9:

	[[Archivo:pantalla Asignación de Depósito a Caja.jpg\|center\|450px]]		[[Archivo:pantalla Asignación de Depósito a Caja.jpg\|center\|450px]]
		+
		+	Al pulsar <OK>, el sistema realiza la asignación automática, lo que indica que ya ese número de depósito y número de caja de cobranza estan procesados, no se encuentran pendientes por asignar.

← Revisión anterior		Revisión de 21:26 22 may 2015
Línea 3:		Línea 3:
	[[Archivo:Asignación de Depósitos a Caja.jpg\|center\|300px]]		[[Archivo:Asignación de Depósitos a Caja.jpg\|center\|300px]]

		+
		+	Ingresar el criterio de búsqueda para comenzar a buscar los registros a asignar. Generalmente se colocar como criterio la caja de cobranza en el campo '''Reembolso Diario Caja Menor'''. Pulsar <Comenzar Búsqueda> para que el sistema muestre la caja respectiva. Si desea que muestre todas las cajas, dejar todos los campos de búsqueda en blanco.
		+
		+	Seguidamente ubicar la caja y marcar el check list que se encuentra ubicado al lado de la columna '''N° del Documento''', para luego proceder a buscar el depósito en el campo '''Línea del Reembolso Diario de Caja Menor'''. Pulsar <OK>. Si desea cancelar la acción indicada, pulsar <X>.
		+
		+	[[Archivo:pantalla Asignación de Depósito a Caja.jpg\|center\|450px]]

← Revisión anterior	Revisión de 21:21 22 may 2015
Línea 1:	Línea 1:
	+	Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas. Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja.

	+	[[Archivo:Asignación de Depósitos a Caja.jpg\|center\|300px]]

@@ Línea 28: / Línea 28: @@
 == Consultar Depósitos y Cobranzas Asignados y Sin Asignar ==
-A través del reporte [[Informe de Cobranza y Depósitos]]puede conocer el estado actual de un depósito o una cobranza.
+A través del reporte [[Informe de Cobranza o Depósitos]] puede conocer el estado actual de un depósito o una cobranza.
 Sin embargo, tambien puede hacerlo de la forma siguiente:

@@ Línea 26: / Línea 26: @@
-== Consultar Depósitos y Cobranzas Sin Asignar ==
+== Consultar Depósitos y Cobranzas Asignados y Sin Asignar ==
-Para revisar si el depósito y la cobranza quedaron activos nuevamente para una próxima asignación, el procedimiento es el siguiente:
+A través del reporte [[Informe de Cobranza y Depósitos]]puede conocer el estado actual de un depósito o una cobranza.
 . Hacer uso de los campos de búsqueda que alli se indican para encontrar el registro que se desea des-asignar. Por ejemplo: colocar el número de la caja de cobranza en el campo '''Reembolso Diario Caja Menor''', en '''Tipo de Documento''' colocar Cobranza XXX (XXX: iniciales sucursal).