Solicitud para Cotización - Historial de revisiones

MFreitez en 14:38 29 mar 2017

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-'''''Nota:''' Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte superior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva.''
+'''''Nota:''' Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva.''
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-'''''Nota:''' Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva.''
+'''''Nota:''' Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte superior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva.''
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-Seguidamente, se procede a pulsar <Crea e Invita> para crear la [[Solicitud para Cotización (con Respuesta)]] e invitar a los proveedores a enviar sus respuestas referentes a los productos solicitados por la empresa para que informen si poseen las cantidades, y cuales serían los precios cotizados.
+Seguidamente, en la pestaña SPC (RfQ) se procede a pulsar <Crea e Invita> para crear la [[Solicitud para Cotización (con Respuesta)]] e invitar a los proveedores a enviar sus respuestas referentes a los productos solicitados por la empresa para que informen si poseen las cantidades, y cuales serían los precios cotizados.
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 • '''Fecha de Respuesta''', colocar la fecha en que se requiere respuesta a la SPC.
 [[Archivo:pantalla SpC.jpg|600px|center]]
+Luego, se procede a buscar la [[Requisición]] realizada por el solicitante a través del botón <Crear Desde Requisición Vista> donde se muestra una ventana de búsqueda, si conoce o tiene a la mano el número de la requisición de material, ingresarlo en el campo de búsqueda con el mismo nombre y pulsar <Comenzar Búsqueda..>, se marcan las líneas de la requisición a procesar para el análisis de las cotizaciones de los proveedores, ésta selección puede ser de manera parcial o total. Una vez seleccionada (s) la (s) línea (s) pulsar <OK>.
-Luego, se procede a buscar la [[Requisición]] realizada por el solicitante a través del botón <Crear Desde Requisición Vista> donde se muestra una ventana de búsqueda, allí se seleccionan las líneas de la requisición a procesar para el análisis de las cotizaciones de los proveedores, ésta selección puede ser de manera parcial o total.
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 <tt>Si la selección fue de manera parcial, es decir, se seleccionaron algunos de los ítems, posteriormente puede hacer el llamado de la misma requisición en otra solicitud para cotización por el restante</tt>.
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 [[Archivo:pantalla SpC buscar requisicion.jpg|600px|center]]
 El sistema almacena la información en las pestañas ''<u>Línea</u>'' donde guarda el dato del [[Producto]], y en la pestaña ''<u>Cantidad</u>'' donde se almacena la información de la '''UM''' del producto, la '''Cantidad''' solicitada, el tilde automático de las casillas de verificación '''SPC (RfQ) Cantidad''' y '''Cantidad de Compra''' si esta cantidad será empleada para generar una [[Orden de Compra]], así como la '''Línea de Requisición Material''' donde indica el número del documento de la requisición concatenado con el usuario y la línea de uso. El '''Mejor Importe de la Respuesta''' es mantenido por el sistema y actualizado cuando todas las respuestas de SPC son recibidas de parte de los proveedores y ejecutado el proceso de Valuación de Respuestas.
-El sistema almacena la información de la requisición seleccionada en las pestañas ''<u>Línea</u>'' donde guarda el dato del [[Producto]], y en la pestaña ''<u>Cantidad</u>'' donde se almacena la información de la '''UM''' del producto, la '''Cantidad''' solicitada, el tilde automático de las casillas de verificación '''SPC (RfQ) Cantidad''' y '''Cantidad de Compra''' si esta cantidad será empleada para generar una [[Orden de Compra]], así como la '''Línea de Requisición Material''' donde indica el número del documento de la requisición concatenado con el usuario y la línea de uso. El '''Mejor Importe de la Respuesta''' es mantenido por el sistema y actualizado cuando todas las respuestas de SPC son recibidas de parte de los proveedores y ejecutado el proceso de Valuación de Respuestas.

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 En la pestaña ''<u>SPC (RfQ)</u>'' se ingresan los datos de:
-• '''Nombre'''.
+• '''Nombre''', colocar información que permita identificar fácilmente la SPC
-• '''Agente Comercial'''.
+• '''Agente Comercial''', seleccionar según aplique.
-• '''Asunto SCP (RfQ)'''.
+• '''Asunto SCP (RfQ)''', seleccionar el asunto que esté asociado a los proveedores en estudio.
-• '''Tipo SCP (RfQ)'''.
+• '''Tipo SCP (RfQ)''', seleccionar Cotiza Líneas Seleccionadas, para que el proceso se ejecute para todas las líneas asignadas en la SPC.
-• '''Solo Proveedores Invitados'''.
+• '''Cotiza Todas las Cantidades''', se debe marcar si y solo si se le solicita a los proveedores proporcionar las respuesta para todas las cantidades, de lo contrario desmarcar, dado que si existe un producto con Cantidad = 0, el sistema no va a permitir completar el proceso.
-• '''Respuestas Aceptadas'''.
+• '''Solo Proveedores Invitados''', se debe marcar siempre.
-• '''Auto-Servicio'''.
+• '''Respuestas Aceptadas''', se debe marcar siempre.
-• '''Fecha de Respuesta'''.
+• '''Fecha de Respuesta''', colocar la fecha en que se requiere respuesta a la SPC.
-• '''Moneda'''.
+[[Archivo:pantalla SpC.jpg|600px|center]]
-[[Archivo:pantalla SpC.jpg|600px|center]]
+Luego, se procede a buscar la [[Requisición]] realizada por el solicitante a través del botón <Crear Desde Requisición Vista> donde se muestra una ventana de búsqueda, allí se seleccionan las líneas de la requisición a procesar para el análisis de las cotizaciones de los proveedores, ésta selección puede ser de manera parcial o total.
-Luego, se procede a buscar la [[Requisición]] realizada por el solicitante a través del botón <Crear Desde Requisición Vista> donde se muestra una ventana de búsqueda, allí se seleccionan las líneas de la requisición a procesar para el análisis de las cotizaciones de los proveedores, ésta selección puede ser de manera parcial o total. Si la selección fue de manera parcial, es decir, se seleccionaron algunos de los items, posteriormente puede hacer el llamado de la misma requisición en otra solicitud para cotización por el restante.
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-[[Archivo:Solicitud para cotización.jpg|center|350px]]
+[[Archivo:Solicitud para cotización.jpg|center|400px]]
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-[[Archivo:pantalla SpC.jpg|450px|center]]
+[[Archivo:pantalla SpC.jpg|600px|center]]
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-[[Archivo:pantalla SpC buscar requisicion.jpg|450px|center]]
+[[Archivo:pantalla SpC buscar requisicion.jpg|600px|center]]
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-[[Archivo:pantalla linea SpC.jpg|450px|center]]
+[[Archivo:pantalla linea SpC.jpg|600px|center]]
-[[Archivo:pantalla cantidad SpC.jpg|450px|center]]
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-''<tt>Nota: Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva</tt>''.
+'''''Nota:''' Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva.''
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 En la pestaña ''<u>SPC (RfQ)</u>'' se ingresan los datos de:
-* '''Nombre'''.
+• '''Nombre'''.
-* '''Agente Comercial'''.
-* '''Asunto SCP (RfQ)'''.
+• '''Agente Comercial'''.
-* '''Tipo SCP (RfQ)'''.
-* '''Solo Proveedores Invitados'''.
+• '''Asunto SCP (RfQ)'''.
-* '''Respuestas Aceptadas'''.
-* '''Auto-Servicio'''.
+• '''Tipo SCP (RfQ)'''.
-* '''Fecha de Respuesta'''.
-* '''Inicia el trabajo'''.
+• ''Solo Proveedores Invitados'''.
-* '''Moneda'''.
 [[Archivo:pantalla SpC.jpg|450px|center]]

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-Hay ocasiones en que se requiere comprar artículos específicos para un cliente. En estos casos, se desea recibir cotizaciones de varios proveedores antes de realizar la compra, Adempiere le provee una función denominada Solicitud para Cotización (SPC) que satisface esta necesidad; aquí es donde se define la solicitud, el tipo de solicitud, como debe ser remitida la cotización junto con los productos y las cantidades. Contiene todos los detalles de la solicitud y los datos generales del [[Socio del Negocio]] que se deben incluir al momwnto en que éste contesta. Este sería el siguiente paso luego de crear el Asunto SpC.
+Hay ocasiones en que se requiere comprar artículos específicos para un cliente. En estos casos, se desea recibir cotizaciones de varios proveedores antes de realizar la compra, Adempiere le provee una función denominada Solicitud para Cotización (SPC) que satisface esta necesidad; aquí es donde se define la solicitud, el tipo de solicitud, como debe ser remitida la cotización junto con los productos y las cantidades. Contiene todos los detalles de la solicitud y los datos generales del [[Socio del Negocio]] que se deben incluir al momento en que éste contesta. Este sería el siguiente paso luego de crear el Asunto SpC.
 La función SPC le permite crear una lista de productos y solicitar cotizaciones de diferentes proveedores, recibir las cotizaciones, comparar cotizaciones, lo que permite emitir [[Orden de Compra]] y crear [[Orden de Venta]].
-La ventana Solicitud para Cotización (SpC) permite darle mantenimiento a las solicitudes para cotización a ser enviada a los proveedores con un [[Tema de Solicitud para Cotización]] asignado previamente. Después de la selección del proveedor, se crea la orden de compra para los proveedores.
+La ventana Solicitud para Cotización (SpC) permite darle mantenimiento a las solicitudes para cotización a ser enviada a los proveedores con un [[Tema de Solicitud para Cotización]] asignado previamente. Después de la selección del proveedor, se crea la [[Orden de Compra]] para los proveedores.
 Se encuentra ubicado en el menú Gestión de Compras -> Solicitud para Cotización.
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 En la pestaña ''<u>SPC (RfQ)</u>'' se ingresan los datos de:
-* '''Nombre''',
+* '''Nombre'''.
-* '''Agente Comercial''',
+* '''Agente Comercial'''.
-* '''Asunto SCP (RfQ)''',
+* '''Asunto SCP (RfQ)'''.
-* '''Tipo SCP (RfQ)''',
+* '''Tipo SCP (RfQ)'''.
-* '''Solo Proveedores Invitados''',
+* '''Solo Proveedores Invitados'''.
-* '''Respuestas Aceptadas''',
+* '''Respuestas Aceptadas'''.
-* '''Auto-Servicio''',
+* '''Auto-Servicio'''.
-* '''Fecha de Respuesta''',
+* '''Fecha de Respuesta'''.
-* '''Inicia el trabajo''',
+* '''Inicia el trabajo'''.
-* '''Moneda''',
+* '''Moneda'''.
 [[Archivo:pantalla SpC.jpg|450px|center]]
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-El sistema almacena la información de la requisición seleccionada en las pestañas ''<u>Línea</u>'' donde guarda el dato del [[Producto]], y en la pestaña ''<u>Cantidad</u>'' donde se almacena la información de la '''UM''' del producto, la '''Cantidad''' solicitada, el tilde automático de las casillas de verificación '''SPC (RfQ) Cantidad''' y '''Cantidad de Compra'''si esta cantidad será empleada para generar una [[Orden de Compra]], así como la '''Línea de Requisición Material''' donde indica el número del documento de la requisición concatenado con el usuario y la línea de uso. El '''Mejor Importe de la Respuesta''' es mantenido por el sistema y actualizado cuando todas las respuestas de SPC son recibidas de parte de los proveedores y ejecutado el proceso de Valuación de Respuestas.
+El sistema almacena la información de la requisición seleccionada en las pestañas ''<u>Línea</u>'' donde guarda el dato del [[Producto]], y en la pestaña ''<u>Cantidad</u>'' donde se almacena la información de la '''UM''' del producto, la '''Cantidad''' solicitada, el tilde automático de las casillas de verificación '''SPC (RfQ) Cantidad''' y '''Cantidad de Compra''' si esta cantidad será empleada para generar una [[Orden de Compra]], así como la '''Línea de Requisición Material''' donde indica el número del documento de la requisición concatenado con el usuario y la línea de uso. El '''Mejor Importe de la Respuesta''' es mantenido por el sistema y actualizado cuando todas las respuestas de SPC son recibidas de parte de los proveedores y ejecutado el proceso de Valuación de Respuestas.
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-''<tt>Nota: Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Atualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva</tt>''.
+''<tt>Nota: Al pulsar este botón, el sistema muestra un mensaje de '''Creado 1 - Actualizado 0''' en la parte inferior izquierda de la ventana. Para consultar la Solicitud para Cotización (con Respuesta) que fue generada, pulsar el icono <Visualiza Detalle (Donde es usado)>, para que el sistema abra la ventana respectiva</tt>''.
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