Diferencia entre revisiones de «Asignación de Depósito a Caja»

Revisión de 17:21 22 may 2015

Proceso que se utiliza para realizar la asignación automática de las cobranzas registradas por las Sucursales contra los depósitos creados por el personal del Departamento de Finanzas. Se encuentra ubicado en el menú gestión de Saldos Pendientes -> Caja -> Asignación de Depósitos a Caja.

Revertir Asignación de Depósitos a Caja

El procedimiento para des-asignar o revertir los depósitos que ya han sido asignados a una caja en especifico, se efectúa de la siguiente manera:

1. Entrar a la ventana Asignación de Depósito a Caja.

2. Utilizar los campos de búsqueda que allí se indican para buscar más rápido la caja que se desea des-asignar. Por ejemplo: colocar el número de la caja de cobranza en el campo Reembolso Diario Caja Menor, en Tipo de Documento colocar Cobranza XXX (XXX: iniciales sucursal), marcar check list Asignado.

3. Pulsar botón <Comerzar Búsqueda>

4. Ubicar la caja en la columna N° del Documento.

5. Marcar el check list de la linea de la caja que se desea des-asignar (ubicado lado izquierdo).

6. Ubicar la columna Documento Afectado (en esta columna se visualiza el depósito que ha afectado a esa caja de cobranza)

7. Ubicar el cursor en el número del depósito, sombrearlo y suprimirlo. Pulsar <Enter>.

8. En la ventana que abre, pulsar click sobre el botón <Cancelar> (la X en color rojo).

9. Hacer desde el paso 5 en adelante para los siguientes depósitos que se deseen des-asignar.

Consultar Depósitos y Cobranzas Asignados y Sin Asignar

A través del reporte Informe de Cobranza o Depósitos puede conocer el estado actual de un depósito o una cobranza.

Sin embargo, tambien puede hacerlo de la forma siguiente:

1. Hacer uso de los campos de búsqueda que alli se indican para encontrar el registro que se desea des-asignar. Por ejemplo: colocar el número de la caja de cobranza en el campo Reembolso Diario Caja Menor, en Tipo de Documento colocar Cobranza XXX (XXX: iniciales sucursal).

2. Desmarcar check list Asignado.

3. Pulsar botón <Comerzar Búsqueda>.

4. Ubicar la caja en la columna N° del Documento.

5. Ubicar el depósito (con el N° de Referencia) en el campo Linea del Reembolso Diario de Caja Menor.