Diferencia entre revisiones de «Sistema de Comisiones»

Revisión de 12:23 14 jul 2015 (ver código) MFreitez (Discusión | contribuciones) ← Edición anterior		Última revisión de 14:41 23 jul 2015 (ver código) GGarzon (Discusión | contribuciones)
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Línea 1:		Línea 1:
−	== ''Manual de Usuario'' ==	+	== ''Inicio de sesión'' ==
−	=== Inicio de sesión ===	+	Para iniciar sesión en el Sistema de Comisiones, accione clic en '''''ComisionesVend.exe''''' en su escritorio.
−		+
−	* Para abrir el Sistema de Comisiones, accione clic en '''''ComisionesVend.exe''''' en su escritorio.	+
	[[Archivo:ComisionesChof.jpg|center|100px]]		[[Archivo:ComisionesChof.jpg|center|100px]]
Línea 12:		Línea 10:
−	[[Archivo:InicioSesión2.jpg|center|400px]]	+	[[Archivo:InicioSesión2.jpg|center|350px]]
Línea 23:		Línea 21:
	=== Funciones de Menú ===		=== Funciones de Menú ===
		+
		+	----
	* El menú Sistema de Comisiones, muestra todas las tareas disponibles para el rol que se le ha asignado. El sistema va de acuerdo a todas las opciones del menú.		* El menú Sistema de Comisiones, muestra todas las tareas disponibles para el rol que se le ha asignado. El sistema va de acuerdo a todas las opciones del menú.
Línea 32:		Línea 32:
	• Nuevo registro		• Nuevo registro
−	'''''Ícono''''' Vía corta: '''Ctrl + N'''.	+	Vía corta: '''Ctrl + N'''. [[Archivo:NuevoRegistro2.jpg|left|40px]]
−	[[Archivo:NuevoRegistro2.jpg|left|40px]]
		+	• Modificar registro
		+	Vía corta: '''Ctrl + M'''. [[Archivo:ModificarRegistro2.jpg|left|40px]]
−	• Modificar registro
−	'''''Ícono''''' Vía corta: '''Ctrl + M'''.	+	• Eliminar registro
−	[[Archivo:ModificarRegistro2.jpg|left|40px]]	+	Vía corta: '''Ctrl + Supr'''. [[Archivo:EliminarRegistro2.jpg|left|40px]]
		+	• Buscar registro
		+	Vía corta: '''Ctrl + B'''. [[Archivo:BuscarRegistro2.jpg|left|40px]]
−	• Eliminar registro
−	'''''Ícono''''' Vía corta: '''Ctrl + Supr'''.
−	[[Archivo:EliminarRegistro2.jpg|left|40px]]	+	• Primer registro
		+	Vía corta: '''Ctrl + P'''. [[Archivo:PrimerRegistro2.jpg|left|40px]]
		+	• Registro anterior
−	• Buscar registro	+	Vía corta: '''Ctrl + A'''. [[Archivo:RegistroAnterior2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Siguiente registro
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + S'''. [[Archivo:SiguienteRegistro2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Último registro
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + U'''. [[Archivo:ÚltimoRegistro2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Imprimir
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + I'''. [[Archivo:Imprimir2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Cerrar formulario
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + F4'''. [[Archivo:CerrarFormulario2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Guardar registro
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + G'''. [[Archivo:GuardarRegistro2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Deshacer registro
		+
		+	Vía corta: '''Ctrl + Z'''. [[Archivo:DeshacerRegistro2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+	• Agregar producto
		+
		+	[[Archivo:AgregarProducto2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+
		+	• Eliminar producto
		+
		+	[[Archivo:EliminarProducto2.jpg|left|40px]]
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+	=== Datos Maestros ===
		+
		+	----
		+
		+	* En ''Archivo'', visualizamos los siguientes datos maestros:
		+
		+	[[Archivo:MenúArchivo2.jpg|center|200px]]
		+
		+
		+
		+	''De igual manera, podemos conseguir algunos de ellos en nuestra vista principal.''
		+
		+
		+	* '''Comisionistas'''
		+
		+	''Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el comisionista.''
		+
		+	Lo visualizamos accionando clic en el ícono [[Archivo:Comisionista.jpg|rigth|40px]]o mediante la tecla '''F2'''.
		+
		+
		+
		+	''De no existir el comisionista, accionamos clic en '''Nuevo Registro''' o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+	- Nos mostrará la siguiente ventana en donde debemos incluir lo siguiente:
		+
		+
		+	• Código.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• El tipo.
		+
		+	• Sucursal.
		+
		+	• Empleado.
		+
		+	• Seleccione los checks correspondiente a ese comisionista.
		+
		+	• Configuración de Comisiones (Por clientes o por comisionistas).
		+
		+
		+	[[Archivo:VentanaComisionista.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipos de comisionistas'''
		+
		+	''Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar los tipos de comisionistas correspondientes.''
		+
		+	Lo ubicamos en el Menú Archivo/Tipo de comisionistas.
		+
		+	[[Archivo:TipoComisionista.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+
		+	''Para buscar un tipo de comisionistas previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:TipoComisionista2.jpg|center|370px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el tipo de comisionista, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+
		+	• Código del correlativo.
		+
		+	• Descripción del tipo de comisión a definir.
		+
		+	• El check list Promedio de cobranzas (Solo mes anterior) indica que al momento de calcular las comisiones por cobranzas solo suma las CxC del mes anterior.
		+
		+	• Indicar el código, descripción y monto del bono asociado al comisionista.
		+
		+
		+	[[Archivo:TipoComisionista3.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Bonos'''
		+
		+	''Maestro encargo de incluir, modificar o eliminar los bonos que serán asociados a los comisionistas.''
		+
		+	Lo ubicamos en el menú Archivo/Bonos.
		+
		+
		+	[[Archivo:Bonos.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+
		+	''Para buscar un bono previamente incluido lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B'''(Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BBono1.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el bono, accionamos clic en '''Nuevo Registro''' o mediante el comando ''Ctrl + N'''.''
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• El check list “Activación de clientes” es opcional.
		+
		+	• Debe definir el grupo que conforma ese bono agregando uno nuevo mediante el ícono: [[Archivo:BBoton1.jpg|rigth|30px]]
		+
		+	• De igual manera podemos eliminar el grupo de producto que conforma ese bono al modificarlo mediante el ícono: [[Archivo:BBoton.jpg|rigth|40px]]
		+
		+
		+	[[Archivo:Bonos5.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Productos'''
		+
		+	''Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el producto a comisionar.''
		+
		+
		+	''Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono: [[Archivo:PBoton.jpg|rigth|40px]] de nuestra vista principal o mediante la tecla '''F3'''.''
		+
		+	''Para buscar un producto previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BProducto.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• Factor de conversión.
		+
		+	• Valor.
		+
		+
		+	[[Archivo:ProductoC.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Grupos de Producto'''
		+
		+	''Maestro encargado de incluir, modificar, o eliminar un grupo de productos.''
		+
		+	''Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono [[Archivo:BGrupoP.jpg|rigth|40px]] de nuestra vista principal o mediante la tecla '''F4'''. Para buscar un grupo producto previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B'''. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BuscarGrupo.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el grupo un producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código del correlativo.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• El check debe estar en activo.
		+
		+
		+	[[Archivo:BuscarGrupo1.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipo de clientes'''
		+
		+
		+	''Maestro encargado de definir el tipo de clientes incluido.''
		+
		+	Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipos de cliente.
		+
		+	[[Archivo:TCliente.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	''Para buscar un tipo de cliente previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B'''. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BTCliente.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el grupo un producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código del tipo de cliente.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• Tolerancia.
		+
		+
		+	[[Archivo:NTCliente.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Clientes'''
		+
		+	''Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el cliente. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono [[Archivo:ICliente.jpg|rigth|40px]] de nuestra vista principal o mediante la tecla '''F5'''.''
		+
		+	''Para buscar un cliente previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BusCliente.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el cliente, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código del cliente.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• Tipo de cliente.
		+
		+	• Comisionista.
		+
		+	• El check debe estar en “Activo”.
		+
		+
		+	[[Archivo:AgCliente.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipos de Movimientos'''
		+
		+
		+
		+	''Maestro encargado de definir el tipo de movimiento. Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipo de Movimientos.''
		+
		+	[[Archivo:TMovimient.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	''Para buscar un tipo de movimiento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando ''''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BTMovimiento.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	''De no existir el tipo de movimiento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código del tipo de cliente.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• El check list “Comisiona” debe estar tildado.
		+
		+	[[Archivo:TMovimiento.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	*'''Tipo de Documentos'''
		+
		+
		+	''Maestro encargado de definir el tipo de documento. Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipo de documentos.''
		+
		+
		+	[[Archivo:TDocumento.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	''Para buscar un tipo de documento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B'''. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BusTDocumento.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+	''De no existir el tipo de documento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+
		+	• Código.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+	• El check list “Resta” debe estar tildado.
		+
		+
		+	[[Archivo:NTDocumento.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	*'''Datos Empleados'''
		+
		+
		+	''Maestro encargado de incluir los datos del comisionista. Lo ubicamos en el menú Archivo/Datos empleados.''
		+
		+	[[Archivo:DEmpleado.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	''Para buscar un tipo de documento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+	[[Archivo:BDEmpleado.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+	''De no existir el tipo de documento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• Código del comisionista.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:IDEmpleado.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+
		+	===Transacciones===
		+
		+	----
		+
		+
		+	* En '''Movimientos''', visualizamos las siguientes transacciones:
		+
		+	[[Archivo:Transacciones1.jpg|center|200px]]
		+
		+
		+	De igual manera, podemos conseguir algunos de ellos en nuestra vista principal.
		+
		+
		+	* '''Bonos/Cuotas'''
		+
		+	''Transacción encargada de asignar los bonos o cuotas de los comisionistas. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono [[Archivo:BonoCuota.jpg|rigth|40px]] de nuestra vista principal o mediante la tecla '''F6'''.''
		+
		+
		+	''Para buscar los bonos/cuotas previamente incluido, lo hacemos mediante el comando '''Ctrl + B''' (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).''
		+
		+	Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+	''De no existir los bonos/cuotas, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando '''Ctrl + N'''.''
		+
		+
		+	Debe incluir lo siguiente:
		+
		+	• El código lo genera automático según el correlativo.
		+
		+	• Fecha Inicio.
		+
		+	• Fecha Final.
		+
		+	• Descripción.
		+
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota2.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+	• Luego, en la siguiente tabla visualizar, debemos incluir manualmente la Cuota y el Bono al comisionista correspondiente.
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota3.jpg|center|600px]]
		+
		+
		+	• De igual manera, podemos incluir el bono y monto bono a los comisionistas por lote.
		+
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota4.jpg|center|200px]]
		+
		+
		+	Debe asignar lo siguiente:
		+
		+	• Parámetros comisionistas: Desde/Hasta.
		+
		+	• Grupo de Productos: Desde/Hasta.
		+
		+	• Bonos: Desde/Hasta.
		+
		+	• Valores: Bono % y Monto Bono.
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota5.jpg|center|300px]]
		+
		+
		+	• Luego de asignar todas las cuotas y bonos a los comisionistas, debe estar en cero la disponibilidad.
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota6.jpg|center|400px]]
		+
		+
		+	• De ingresar una cuota o bono del comisionista mal, no mostrará una diferencia disponible.
		+
		+	[[Archivo:BBonoCuota7.jpg|center|400px]]
		+
		+
		+
		+	* ''Calculo de Comisiones'''
		+
		+	''Transacción encargada de calcular las comisiones de vendedor. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono [[Archivo:CalcComisiones.jpg|rigth|40px]] de nuestra vista principal o mediante la tecla '''F7'''.''
		+
		+	Debe asignar lo siguiente:
		+
		+	• El código de la comisión a la que va a calcular.
		+
		+	• Si es por Ventas, Cobranzas (Vcto.Facturas) o Activación de Clientes.
		+
		+	[[Archivo:CalcComisiones1.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	'''''Luego de calcular la comisión, procedemos a generar el reporte.'''''
		+
		+
		+
		+
		+	===Reportes===
		+
		+	----
		+
		+	En Reportes, visualizamos todos los procesos del Sistema por generar.
		+
		+	[[Archivo:Report.jpg|center|300px]]
		+
		+
		+	* ''Comisionistas''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report1.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report2.jpg|center|350px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipo de comisionistas'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report3.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report4.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Productos'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• El check list “Ver grupo al que pertenece” es opcional para la visualización.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report5.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report6.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Grupo de Productos'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report7.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report8.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Clientes'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report9.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report10.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipo de clientes'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report11.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report12.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Tipo de movimientos'''
		+
		+	''Para generar el reporte de tipo de movimientos, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report13.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report14.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Cuotas/Bonos'''
		+
		+	''Para generar el reporte de cuotas/bonos, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Calcular Desde/Hasta.
		+
		+	• Fecha Desde/Hasta.
		+
		+	• Status: Todos, elaborados o calculados.
		+
		+	• Sucursal.
		+
		+	• El check list “Solo productos con bonos” es para obtener los bonos resumidos.
		+
		+	• Comisionista Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report15.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report16.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Suplencias'''
		+
		+	''Para generar el reporte de suplencias, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Desde/Hasta.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report17.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report18.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+
		+	* '''Comisiones Ventas'''
		+
		+	''Para generar el reporte de comisiones de ventas, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Calcular Desde/Hasta.
		+
		+	• Fecha Desde/Hasta.
		+
		+	• El check list “Solo productos con bonos asignados” es para obtener los bonos resumidos asignados.
		+
		+	• Comisionista Desde/Hasta.
		+
		+	• Si lo deseamos generar, Resumido, Detallado o Detallado por documento.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report19.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report20.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Comisiones de Activación de Clientes'''
		+
		+	''Para generar el reporte de activación de clientes, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+
		+	• Calcular Desde/Hasta.
		+
		+	• Fecha Desde/Hasta.
		+
		+	• El check list “Solo productos con bonos asignados” es para obtener los bonos resumidos asignados.
		+
		+	• El check list “Universo de clientes” es para generarlo por todos los clientes registrados. (Al tildarlo, nos activa el campo: Configurar Cálculos).
		+
		+	• El check list “Clientes activos” es para generarlo solamente por los clientes que estén activos. (Al tildarlo, nos activa el campo: Configurar Cálculos).
		+
		+	• Sucursal.
		+
		+	• Comisionista Desde/Hasta.
		+
		+	• Si lo deseamos generar, Resumido o Detallado.
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report21.jpg|center|250px]]
		+
		+
		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
		+
		+	[[Archivo:Report22.jpg|center|450px]]
		+
		+
		+
		+	* '''Pago comisión'''
		+
		+	''Para generar el reporte de Pago de Comisión, debemos especificar lo siguiente:''
		+
		+	• Calcular Desde/Hasta.
		+
		+	• Fecha Desde/Hasta.
		+
		+	• Sucursal.
		+
		+	• Comisionista Desde/Hasta.
		+
		+	• Si deseamos generarlo por Venta, Activación clientes o por Cobranza (Vcto. Facturas).
		+
		+	• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).
		+
		+	[[Archivo:Report23.jpg|center|250px]]
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		+	Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:
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		+	[[Archivo:Report24.jpg|center|450px]]
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		+	[[Archivo:Report25.jpg|center|450px]]
−	'''''Ícono''''' Vía corta: '''Ctrl + B'''.
−	[[Archivo:BuscarRegistro2.jpg|left|40px]]	+	[[Archivo:Report26.jpg|center|450px]]

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Última revisión de 14:41 23 jul 2015

Inicio de sesión

Para iniciar sesión en el Sistema de Comisiones, accione clic en ComisionesVend.exe en su escritorio.

• Se desplegará la siguiente ventana:

• Ingresar Usuario.

• Ingresar Contraseña.

• Opcional, tenemos para cambiar la contraseña.

Funciones de Menú

---

• El menú Sistema de Comisiones, muestra todas las tareas disponibles para el rol que se le ha asignado. El sistema va de acuerdo a todas las opciones del menú.

Opciones de menú:

• Nuevo registro

Vía corta: Ctrl + N.

• Modificar registro

Vía corta: Ctrl + M.

• Eliminar registro

Vía corta: Ctrl + Supr.

• Buscar registro

Vía corta: Ctrl + B.

• Primer registro

Vía corta: Ctrl + P.

• Registro anterior

Vía corta: Ctrl + A.

• Siguiente registro

Vía corta: Ctrl + S.

• Último registro

Vía corta: Ctrl + U.

• Imprimir

Vía corta: Ctrl + I.

• Cerrar formulario

Vía corta: Ctrl + F4.

• Guardar registro

Vía corta: Ctrl + G.

• Deshacer registro

Vía corta: Ctrl + Z.

• Agregar producto

• Eliminar producto

Datos Maestros

---

• En Archivo, visualizamos los siguientes datos maestros:

De igual manera, podemos conseguir algunos de ellos en nuestra vista principal.

• Comisionistas

Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el comisionista.

Lo visualizamos accionando clic en el ícono o mediante la tecla F2.

De no existir el comisionista, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

- Nos mostrará la siguiente ventana en donde debemos incluir lo siguiente:

• Código.

• Descripción.

• El tipo.

• Sucursal.

• Empleado.

• Seleccione los checks correspondiente a ese comisionista.

• Configuración de Comisiones (Por clientes o por comisionistas).

• Tipos de comisionistas

Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar los tipos de comisionistas correspondientes.

Lo ubicamos en el Menú Archivo/Tipo de comisionistas.

Para buscar un tipo de comisionistas previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el tipo de comisionista, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del correlativo.

• Descripción del tipo de comisión a definir.

• El check list Promedio de cobranzas (Solo mes anterior) indica que al momento de calcular las comisiones por cobranzas solo suma las CxC del mes anterior.

• Indicar el código, descripción y monto del bono asociado al comisionista.

• Bonos

Maestro encargo de incluir, modificar o eliminar los bonos que serán asociados a los comisionistas.

Lo ubicamos en el menú Archivo/Bonos.

Para buscar un bono previamente incluido lo hacemos mediante el comando Ctrl + B(Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el bono, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N'.

Debe incluir lo siguiente:

• Código.

• Descripción.

• El check list “Activación de clientes” es opcional.

• Debe definir el grupo que conforma ese bono agregando uno nuevo mediante el ícono:

• De igual manera podemos eliminar el grupo de producto que conforma ese bono al modificarlo mediante el ícono:

• Productos

Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el producto a comisionar.

Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono: de nuestra vista principal o mediante la tecla F3.

Para buscar un producto previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código.

• Descripción.

• Factor de conversión.

• Valor.

• Grupos de Producto

Maestro encargado de incluir, modificar, o eliminar un grupo de productos.

Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono de nuestra vista principal o mediante la tecla F4. Para buscar un grupo producto previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el grupo un producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del correlativo.

• Descripción.

• El check debe estar en activo.

• Tipo de clientes

Maestro encargado de definir el tipo de clientes incluido.

Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipos de cliente.

Para buscar un tipo de cliente previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el grupo un producto, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del tipo de cliente.

• Descripción.

• Tolerancia.

• Clientes

Maestro encargado de incluir, modificar o eliminar el cliente. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono de nuestra vista principal o mediante la tecla F5.

Para buscar un cliente previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el cliente, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del cliente.

• Descripción.

• Tipo de cliente.

• Comisionista.

• El check debe estar en “Activo”.

• Tipos de Movimientos

Maestro encargado de definir el tipo de movimiento. Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipo de Movimientos.

Para buscar un tipo de movimiento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando 'Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el tipo de movimiento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del tipo de cliente.

• Descripción.

• El check list “Comisiona” debe estar tildado.

• Tipo de Documentos

Maestro encargado de definir el tipo de documento. Lo ubicamos en el menú Archivo/Tipo de documentos.

Para buscar un tipo de documento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B. (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el tipo de documento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código.

• Descripción.

• El check list “Resta” debe estar tildado.

• Datos Empleados

Maestro encargado de incluir los datos del comisionista. Lo ubicamos en el menú Archivo/Datos empleados.

Para buscar un tipo de documento previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir el tipo de documento, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• Código del comisionista.

• Descripción.

Transacciones

---

• En Movimientos, visualizamos las siguientes transacciones:

De igual manera, podemos conseguir algunos de ellos en nuestra vista principal.

• Bonos/Cuotas

Transacción encargada de asignar los bonos o cuotas de los comisionistas. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono de nuestra vista principal o mediante la tecla F6.

Para buscar los bonos/cuotas previamente incluido, lo hacemos mediante el comando Ctrl + B (Esto es en el caso de modificarlo o eliminarlo).

Al abrir la ventana, visualizaremos si lo deseamos buscar por Código o Descripción.

De no existir los bonos/cuotas, accionamos clic en Nuevo Registro o mediante el comando Ctrl + N.

Debe incluir lo siguiente:

• El código lo genera automático según el correlativo.

• Fecha Inicio.

• Fecha Final.

• Descripción.

• Luego, en la siguiente tabla visualizar, debemos incluir manualmente la Cuota y el Bono al comisionista correspondiente.

• De igual manera, podemos incluir el bono y monto bono a los comisionistas por lote.

Debe asignar lo siguiente:

• Parámetros comisionistas: Desde/Hasta.

• Grupo de Productos: Desde/Hasta.

• Bonos: Desde/Hasta.

• Valores: Bono % y Monto Bono.

• Luego de asignar todas las cuotas y bonos a los comisionistas, debe estar en cero la disponibilidad.

• De ingresar una cuota o bono del comisionista mal, no mostrará una diferencia disponible.

• Calculo de Comisiones'

Transacción encargada de calcular las comisiones de vendedor. Para visualizarlo, accionamos clic en el ícono de nuestra vista principal o mediante la tecla F7.

Debe asignar lo siguiente:

• El código de la comisión a la que va a calcular.

• Si es por Ventas, Cobranzas (Vcto.Facturas) o Activación de Clientes.

Luego de calcular la comisión, procedemos a generar el reporte.

Reportes

---

En Reportes, visualizamos todos los procesos del Sistema por generar.

• Comisionistas

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Tipo de comisionistas

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Productos

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• El check list “Ver grupo al que pertenece” es opcional para la visualización.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Grupo de Productos

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Clientes

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Tipo de clientes

Para generar el reporte de tipo de comisionistas, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Tipo de movimientos

Para generar el reporte de tipo de movimientos, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Cuotas/Bonos

Para generar el reporte de cuotas/bonos, debemos especificar lo siguiente:

• Calcular Desde/Hasta.

• Fecha Desde/Hasta.

• Status: Todos, elaborados o calculados.

• Sucursal.

• El check list “Solo productos con bonos” es para obtener los bonos resumidos.

• Comisionista Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Suplencias

Para generar el reporte de suplencias, debemos especificar lo siguiente:

• Desde/Hasta.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Comisiones Ventas

Para generar el reporte de comisiones de ventas, debemos especificar lo siguiente:

• Calcular Desde/Hasta.

• Fecha Desde/Hasta.

• El check list “Solo productos con bonos asignados” es para obtener los bonos resumidos asignados.

• Comisionista Desde/Hasta.

• Si lo deseamos generar, Resumido, Detallado o Detallado por documento.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Comisiones de Activación de Clientes

Para generar el reporte de activación de clientes, debemos especificar lo siguiente:

• Calcular Desde/Hasta.

• Fecha Desde/Hasta.

• El check list “Solo productos con bonos asignados” es para obtener los bonos resumidos asignados.

• El check list “Universo de clientes” es para generarlo por todos los clientes registrados. (Al tildarlo, nos activa el campo: Configurar Cálculos).

• El check list “Clientes activos” es para generarlo solamente por los clientes que estén activos. (Al tildarlo, nos activa el campo: Configurar Cálculos).

• Sucursal.

• Comisionista Desde/Hasta.

• Si lo deseamos generar, Resumido o Detallado.

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente:

• Pago comisión

Para generar el reporte de Pago de Comisión, debemos especificar lo siguiente:

• Calcular Desde/Hasta.

• Fecha Desde/Hasta.

• Sucursal.

• Comisionista Desde/Hasta.

• Si deseamos generarlo por Venta, Activación clientes o por Cobranza (Vcto. Facturas).

• Por visualización, impresión u hoja de cálculo (Excel).

Luego de asignar los datos, nos mostrará algo similar a lo siguiente: