Orden de Compra
Creando Órdenes Desde SPC
Cuando el ganador ha sido seleccionado, se procede a crear la Órden de Compra basado en la Solicitud para Cotización (con Respuesta). En la ventana Solicitud para Cotización, seleccione el botón <Crear Orden Compra> para generar una(s) Orden(es) de Compra para el ganador(es) seleccionado(s).
Cuando se selecciona el botón, se despliega el siguiente cuadro de dialogo:
El sistema primeramente verifica si hay una respuesta marcada como ganador seleccionado. Si encuentra una (como en el caso de nuestro ejemplo), la respuesta es empleada en la creación de la Orden de Compra. Si no hay respuesta marcada como ganador seleccionado, se emplea cada línea marcada como ganador seleccionado. De este modo usted puede generar múltiples órdenes de compra, una por cada 332 proveedor que tiene marcado en cada línea como ganador seleccionado.
El sistema siempre seleccionará un proveedor como ganador seleccionado. Este es determinado al agregar la valoración a todas las cantidades de la SPC (RfQ), indicadas como cantidades de compra. El proveedor con el total más bajo es el ganador seleccionado. Si desea crear más de una Orden de Compra basado en la valoración de 1 para cada línea, deberá de-seleccionar el cuadro de verificación Ganador Seleccionado en la respuesta de SPC (RfQ). Cuando la Orden de Compra ha sido creada, el cuadro de mensaje del fondo de la ventana desplegará los números de Orden de Compra creados.
La Orden de Compra creada emplea los precios de la respuesta SPC (RfQ), en oposición a los precios que podrían existir en la lista predeterminada de precios para el proveedor. Pueden añadirse o modificarse también líneas a la orden de compra. Y usted procesa la orden de compra como se describió en la sección previa.
