Almacén y Ubicaciones

La ventana Almacén y Ubicación le permite definir un Almacén, cualquier Ubicación para ese Almacén y los parámetros de contabilidad a ser usados para el inventario en ese Almacén.

El Almacén es el Punto de Servicio, y puede tener más de una Ubicación.

También podemos cambiar las ubicaciones determinadas mediante Cambio de Ubicación.

• Para crearlo, nos localizamos en Gestión de Materiales <-Reglas de Gestión de Materiales <-Almacen y Ubicaciones:

- En la pestaña Almacen, Introduzca el Nombre y la Descripción del Almacen. De entrada a la Localización/Dirección y a un valor en el campo Separador Elemento de Cuentas.

- Luego en la pestaña Ubicación, damos entrada a la información de la Ubicación para su Almacen.

- Introduzca la Prioridad Relativa, lo que garantiza que las Ubicaciones con una prioridad más alta sean usadas primero para Entregas o Recibos.

- Posteriormente, introduzca los números de Rack(X), Columna (Y) y Nivel (Z).

- El paso a seguir, accione clic en la pestaña Contabilidad para dar entrada a la información Contable para su Almacén.

- Note por favor que la pestaña Contabilidad se desplegará solamente si sus preferencias así lo indican.

- Los valores para la cuenta en esta pestaña, se determinan desde el esquema contable.

- Como usted recuerda las cuentas predeterminadas del Esquema Contable son llenadas como parte de la configuración inicial de la compañía. Usted puede dejar estos valores o modificarlos según sea necesario. Estos valores ingresados se consideraran predeterminados para cualquier Producto que haga referencia a esta Categoría de Producto. La cuenta puede ser modificada seleccionándola accionando clic.

- La cuenta Diferencia de Almacén es empleada para registrar los ajustes de inventario resultante desde la aplicación de Inventario Físico.

- Las cuentas Inventario Almacén, Ajuste de Inventario y Reevaluación de Inventario no son empleadas en esta ocasión.

- Para mas información acerca de Cuentas refiérase por favor al Capítulo 11, “Análisis del Desempeño (Contabilidad)”.

• Para cambiar las ubicaciones determinadas en el sistema para los productos, los pasos a realizar son los siguientes:

- Verificar que el Almacen y la Ubicación estén creados en el sistema. De no ser así, debemos crearlo mediante los pasos anteriores.

- Además debemos verificar que el Producto en su maestro, tenga asignado el dato del Conjunto de Atributos. De no tenerlo, debe proceder a asignárselo.

- Debe realizar un Inventario Físico, creando una línea que lleve a cero el inventario y luego a otra que asigne la cantidad física en el sistema, tomando en cuenta durante el proceso de creación, que el campo Instancia del Conjunto de Atributo para la línea donde se le asigne la cantidad seleccionada del Almacen y la Ubicación.