Solicitud para Cotización

Hay ocasiones en que se requiere comprar artículos específicos para un cliente. En estos casos, se desea recibir cotizaciones de varios proveedores antes de realizar la compra, Adempiere le provee una función denominada Solicitud para Cotización (SPC) que satisface esta necesidad; aquí es donde se define la solicitud, el tipo de solicitud, como debe ser remitida la cotización junto con los productos y las cantidades. Contiene todos los detalles de la solicitud y los datos generales del Socio del Negocio que se deben incluir al momwnto en que éste contesta. Este sería el siguiente paso luego de crear el Asunto SpC.

La función SPC le permite crear una lista de productos y solicitar cotizaciones de diferentes proveedores, recibir las cotizaciones, comparar cotizaciones, lo que permite emitir Orden de Compra y crear Orden de Venta.

La ventana Solicitud para Cotización (SpC) permite darle mantenimiento a las solicitudes para cotización a ser enviada a los proveedores con un Tema de Solicitud para Cotización asignado previamente. Después de la selección del proveedor, se crea la orden de compra para los proveedores.

Se encuentra ubicado en el menú Gestión de Compras -> Solicitud para Cotización.

En la pestaña SPC (RfQ) se ingresan los datos de:

• Nombre,
• Agente Comercial,
• Asunto SCP (RfQ),
• Tipo SCP (RfQ),
• Solo Proveedores Invitados,
• Respuestas Aceptadas,
• Auto-Servicio,
• Fecha de Respuesta,
• Inicia el trabajo,
• Moneda,

Luego, se procede a buscar la Requisición realizada por el solicitante a través del botón <Crear Desde Requisición Vista> donde se muestra una ventana de búsqueda, allí se seleccionan las líneas de la requisición a procesar para el análisis de las cotizaciones de los proveedores, ésta selección puede ser de manera parcial o total. Si la selección fue de manera parcial, es decir, se seleccionaron algunos de los items, posteriormente puede hacer el llamado de la misma requisición en otra solicitud para cotización por el restante.

El sistema almacena la información de la requisición seleccionada en las pestañas Línea donde guarda el dato del Producto, y en la pestaña Cantidad donde se almacena la información de la UM del producto, la Cantidad solicitada, el tilde automático de las casillas de verificación SPC (RfQ) Cantidad y Cantidad de Comprasi esta cantidad será empleada para generar una Orden de Compra, así como la Línea de Requisición Material donde indica el número del documento de la requisición concatenado con el usuario y la línea de uso. El Mejor Importe de la Respuesta es mantenido por el sistema y actualizado cuando todas las respuestas de SPC son recibidas de parte de los proveedores y ejecutado el proceso de Valuación de Respuestas.

e procede a crear la Solicitud para Cotización (con Respuesta) e invitar a los proveedores a generar sus cotizaciones de producto solicitados por la empresa, pulsando en la pestaña SCP (RfQ) el botón <Crea e Invita>.